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                                如何策劃一場精彩的公司年會_池州傳媒公司


                                池州傳媒公司_池州廣告公司
                                 
                                作為公司年會的策劃者,怎樣策劃一場精彩的年會讓公司領導滿意,同時也讓公司員工滿意。其實沒那么復雜,一場精彩的年會策劃,只需要抓住三個重要的關鍵因素。

                                一、前期策劃階段
                                      1、確定年會人員構成,參會人數
                                      2、根據人數尋找適合的場地,如果員工自行前往,要考慮公共交通便利性。
                                      3、會議場地在年底都比較緊俏,要提前預定,場地費和餐飲費占年會支出大頭,一定要選擇性價比高的會場,并提前預定。
                                      4、預定完場地后,選擇一家活動公司勘察場地,根據現場情況提出會場布置方案。并根據實際需求列出所需物料清單和報價。
                                      5、成立年會籌備小組,由專人負責年會相關事宜?;I備小組根據各項費用做出年會預算。
                                           預算大致包括:
                                a)     酒店費用:場地費用、餐飲費;
                                b)     活動公司費用:燈光、音響、LED大屏、簽到背板等;
                                c)     頒獎典禮所需費用:公司為表彰優秀員工、優秀團隊所設的各項獎勵,無論是現金還是榮譽,這部分費用要考慮進去。
                                d)     其他費用:各單位、各部門年會節目所需服裝道具費用、教練費用等。
                                           以上費用總和為年會預算,公司決策層根據預算進行調整,最終行成一整套年會方案。

                                二、中期籌備落實階段
                                      第一階段完成后,年會方案基本形成,需要進一步籌備和落實,這一階段由籌備小組來完成。
                                      1、集團層面成立籌備小組,并由籌備小組自上而下建立年會籌備委員會,落實到各分公司由專人負責。
                                      2、召集各分公司總經理召開集團動員大會,提高各分公司對集團年會的重視程度,要求全力配合籌備小組的工作,并分配工作任務。
                                      3、由籌備小組編寫年會通知(倡議書),以郵件形式發給集團所有員工,內容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節目報送要求等。
                                      4、籌備小組完成以下幾項工作:
                                1)     年會流程細化
                                2)     確認合適的主持人,編寫串詞
                                3)     年度優秀個人、團隊評選
                                4)     年會場地落實,餐飲菜單確認等
                                5)     年會場地布置物料細化、落實
                                6)     完成各分公司、各部門上報節目審核、并對需要服裝道具的節目給予費用報銷支持。
                                7)     公司頒獎典禮策劃。根據所設獎項進行獎杯制作,獎品購置以及頒獎環節流程安排。

                                三、年會現場管控階段
                                      如果順利的完成了上面兩個階段的工作,那么現場執行階段就會容易的多。年會開始前要進行詳細的工作安排,把每一項工作落實到人,重要的崗位要安排多人來負責。
                                      現場執行大致分為以下幾個重要環節:
                                1.     場地布置:由活動公司和場地出租方共同完成,活動公司負責音視頻設備安裝、會場布置,場地出租方完成座椅擺放。
                                2.     活動彩排:活動開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節目彩排,收集所有節目的伴奏音樂、背景音樂,活動公司配合完成。
                                3.     物料準備:年會所有物料全面檢查,不能有遺漏。
                                4.     簽到環節:專門的簽到區域,控制好人流、并引領到會場
                                5.     入場環節:入場后每個員工要能找到自己的座位,在座位或者圓桌上做上人名標識
                                6.     活動現場:由專人進行現場管控,并分成幾個小組:視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個組由現場導演統一調配指揮。
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